14-04-2022

 

Manifattura Berluti srl ricerca Tirocinante curriculare da inserire a supporto delle attività dell'Ufficio Servizi Generali di accoglienza, reception, segreteria generica ed amministrativa, organizzazione eventi aziendali.

La risorsa individuata sarà di supporto all’ufficio e si occuperà delle seguenti attività:

- Attività di reception, accoglienza, viaggi e trasferte: supporto dell’agenzia viaggi UVET e prenotazione in autonomia di biglietteria ferroviaria, organizzazione e coordinamento pick up, controllo estratti conto e fatture, predisposizione file ed analisi costi mensili di viaggi, trasferte, hotel.

- Supporto Eventi aziendali. Supporto alla pianificazione e organizzazione di eventi aziendali, gestione di varie attività in caso di visite in azienda di ospiti e/o colleghi del gruppo LVMH

- Attività di gestione amministrativa. Gestione ordini di cancelleria e piccole attrezzature, inserimento a gestionale SAP di ordini di beni e servizi “indiretti” e conseguenti entrate merci, verifica mensile delle fatture riguardanti le utenze delle foresterie e dei relativi consumi.

- Gestione Parco auto aziendale. Verifica mensile delle fatture e inserimento dei dati dei consumi e dei km. Monitoraggio scadenze e supporto per manutenzioni ordinarie e straordinarie da programmare, gestione multe.

Competenze tecniche: buona conoscenza di Office ed in particolare di Excel. Conoscenza di SAP un plus.

Capacità personali e interpersonali: Ottime capacità organizzative, di lavorare sotto pressione, di relazionarsi a diversi livelli con interlocutori interni ed esterni all’azienda, riservatezza e affidabilità. Buona gestione delle priorità, proattività.

Studi: Diploma o laurea in materie umanistiche, economiche/turistiche, lingue.

Lingue conosciute: Buona conoscenza della lingua inglese e/o francese

Sede di lavoro: Gaibanella, FE (Italia)

Inviare la propria candidatura a: selezione@it.berluti.com