24-02-2023

Tirocinante Reception & Servizi Generali

Manifattura Berluti ricerca Tirocinante da inserire a supporto delle attività dell'Ufficio Servizi Generali di accoglienza, reception, segreteria generica ed amministrativa, organizzazione eventi aziendali.

La risorsa individuata sarà di supporto all’ufficio e si occuperà delle seguenti attività:

Attività di reception, accoglienza, viaggi e trasferte: prenotazione in autonomia di biglietteria ferroviaria, organizzazione e coordinamento pick up, controllo estratti conto e fatture, predisposizione file ed analisi costi mensili di viaggi, trasferte, hotel;
Supporto Eventi aziendali: Supporto alla pianificazione e organizzazione di eventi aziendali, gestione di varie attività in caso di visite in azienda di ospiti e/o colleghi del gruppo LVMH;
Attività di gestione amministrativa: Gestione ordini di cancelleria e piccole attrezzature, inserimento a gestionale SAP di ordini di beni e servizi “indiretti” e conseguenti entrate merci, verifica mensile delle fatture riguardanti le utenze delle foresterie e dei relativi consumi;
Gestione Parco auto aziendale: Verifica mensile delle fatture e inserimento dei dati dei consumi e dei km. Monitoraggio scadenze e supporto per manutenzioni ordinarie e straordinarie da programmare, gestione multe.
Competenze tecniche: buona conoscenza di Office ed in particolare di Excel. Conoscenza di SAP un plus.

Capacità personali e interpersonali: Ottime capacità organizzative e comunicative, attitudine a lavorare in squadra ed a relazionarsi a livelli organizzativi differenti.

Studi: Diploma o laurea in materie umanistiche, economiche/turistiche, lingue.

Lingue conosciute: Buona conoscenza della lingua inglese e/o francese

Durata Tirocinio: 6 mesi

Rimborso spese: 500 €/mese

Sede di lavoro: Gaibanella, FE (Italia)

In caso di interesse inviare la propria candidatura cliccando qui