06-10-2021

Tirocinante Addetto/a Ufficio Servizi Generali ed Accueil

Manifattura Berluti srl, ricerca Tirocinante da inserire presso l’Ufficio Servizi Generali ed Accueil, a supporto delle seguenti attività:

- Accoglienza in reception e segreteria generica;

- Organizzazione di viaggi e trasferte, tramite agenzia viaggi dedicata, prenotazione di biglietteria ferroviaria, organizzazione e coordinamento pick up, controllo relativi estratti conto e fatture, compilazione di report analisi costi mensili di viaggi, trasferte, hotel.

- Supporto alla pianificazione e organizzazione di eventi aziendali, gestione di varie attività in caso di visite in azienda di ospiti e/o colleghi del gruppo LVMH

- Gestione ordini di materiale di consumo quale cancelleria e piccole attrezzature, inserimento a gestionale SAP di ordini di beni e servizi “indiretti” e conseguenti entrate merci, verifica mensile delle fatture riguardanti le utenze delle foresterie e dei relativi consumi.

- Gestione Parco auto aziendale, verifica mensile delle fatture e compilazione reportistica relativa ai consumi e dei kilometraggi. Monitoraggio scadenze e supporto per manutenzioni ordinarie e straordinarie da programmare, gestione multe.

- Supporto all’ufficio Ambiente e Sicurezza nella gestione dei DPI, nell’archiviazione dei documenti e nelle attività legata alle misure Anticovid. Collaborazione con l’Environment Specialist nelle diverse attività e iniziative finalizzate all’ottenimento della certificazione ISO 14001.

E’ richiesto un buon livello di conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel, ottime capacità organizzative e di lavoro in team, gestione delle priorità, proattività, riservatezza.

Ottimo standing, flessibilità oraria.

Solo automuniti.

Studi: Laureandi in materie Umanistiche/ Linguistiche/ Economiche

Inviare la propria candidatura a: selezione@it.berluti.com